——中魯海運公司注重安全體系文件的符合性

《國際船舶安全營運及防污染管理規則》（ISM規則）是國際海事組織大會通過的并于1998年7月1日起在全球范圍內強制實施的強制性法規。中魯海運公司根據ISM規則和自身的行業運輸的特點，制定出一套滿足ISM等規則要求、適合于冷藏運輸船公司操作的安全管理體系文件（SMS文件）。該文件和SMS活動先后通過了中國交通部海事局和中國及日本船級社的審核，為公司和船舶分別頒發了符合聲明（DOC）和安全管理證書。

航運公司的SMS體系文件直接決定和體現了公司對船舶的管理水平。因此，中魯海運公司自施行ISM規則以來，根據有關國際公約和法規的要求，與時俱進，每年不斷完善和修改體系文件，目前文件已經修改換版到第6版。因公司船岸人員都是按體系文件的規定進行各類操作、港口國檢察官和船級社的驗船師也是以體系文件為基礎進行審核，這就使得制定和修改SMS文件的人既要吃透相關的國際國內公約和法規，又要完全熟悉公司體系文件和船上的各項操作，以確保SMS文件的有效性和符合性。

近期，中魯海運公司領導針對SOLAS公約和STCW等公約新的要求，以及公司及船舶內外審、SMS活動發現的文件上的問題，組織公司各部門骨干人員，對目前使用的體系文件進行修改。本著既要滿足國際國內公約和法規的要求，還要貼近工作實際，易于操作、理解，并富有指導性和前瞻性的理念，各部門相關人員紛紛對體系文件的修改建言獻策。體系文件的修改是一項嚴謹的、細致的工作，修改討論時，具體到哪份文件，哪個編號，第幾頁，第幾條，甚至于第幾行的哪幾個字都需要斟酌加減，反復討論。由ISM辦公室記錄在案形成初步修改，再分發給相關人員傳閱修訂，最終定稿。經過這樣修改的體系文件更具符合性，體系文件對船舶的安全管理真正起到“大法”和引路的指明燈作用，夯實安全管理體系文件的理論基礎，為公司的船舶安全營運起到保駕護航作用。